Μια σωστή παρουσίαση σε Powerpoint

Τους θερμούς χαιρετισμούς μου σε όλους σας. Αυτή την εβδομάδα θα ασχοληθούμε με το powerpoint και τα πιο συνηθισμένα λάθη που παρατηρούμε σε μια παρουσίαση.

Λάθος Νο1: Όσο όμορφα και αν είναι τα εφέ που προσφέρει ένα κινούμενο κείμενο το οποίο εμφανίζεται ξαφνικά και αποσπά την προσοχή των παρευρισκόμενων, τόσο μεγάλη είναι και η σημασία του να ξέρεις πού και πότε να τα χρησιμοποιήσεις. Έχω δει αρκετές παρουσιάσεις οι οποίες αν και έχουν πολύ σημαντικό θέμα να διδάξουν, το κάνουν κουραστικό με το να περιμένουμε να εμφανιστεί κάθε μία παράγραφος από το υπερπέραν (για να μην μιλήσω για περιπτώσεις που περιμένω γράμμα – γράμμα). Χρησιμοποιούμε μόνο όσα εφέ κίνησης είναι απαραίτητα και δεν θα κουράσουν το ακροατήριο. Εδώ θέλω να δώσω μια σημαντική συμβουλή… Εάν πρόκειται για μια διάλεξη η οποία δεν θα διακοπεί από ερωτήσεις των παρευρισκομένων και εφόσον ο παρουσιαστής έχει προετοιμαστεί κατάλληλα τότε οι εναλλαγές και τα εφέ κίνησης μπορεί να πετύχουν την προσήλωση του κοινού. Σε κάθε μα κάθε άλλη περίπτωση κατά την οποία κατά τη διάρκεια του μαθήματος χρησιμοποιείται ως βοήθημα μια παρουσίαση powerpoint και χρειάζεται να ανατρέχω εμπρός και πίσω ΝΑ ΤΟ ΑΠΟΦΥΓΕΤΕ. Εάν είστε απροετοίμαστοι για το θέμα που θα παρουσιάσετε τότε τα εφέ κίνησης θα σας προδώσουν ΣΙΓΟΥΡΑ! π.χ. “Ας πάμε στην επόμενη διαφάνεια… Ααα είχε ένα ακόμη σημείο που εμφανίστηκε…”

Λάθος Νο2: Τα προεπιλεγμένα χρώματα φόντου και γραμματοσειρών που σας προσφέρει το powerpoint για κάποιο λόγο υπάρχουν εκεί, χρησιμοποιήστε τα. Είναι μελετημένα έτσι ώστε να μη δημιουργούνται αντιθέσεις δυσδιάκριτες όπως το πολύ κοινό Μπλε φόντο με Κόκκινα γράμματα. Αν πάλι δεν σας αρέσουν, απλά βάλτε τα χρώματα της επιλογής σας αλλά πριν το παρουσιάσετε κάντε μια δοκιμή στο σπίτι. Από 3 μέτρα πίσω εξακολουθώ να το διαβάζω;

Λάθος Νο3: Τελευταίο σύνηθες λάθος που αναφέρω, μιας και αν συνεχίσω γράφοντας, θα υποπέσω εγώ σε λάθος του blogging. Όταν φτιάχνω μια παρουσίαση με εικόνες και βίντεο πρέπει να λάβω σοβαρά υπ’όψιν ότι η παρουσίαση θα ψάχνει πάντα τα αρχεία αυτά εκεί από όπου του τα έδωσα πρώτη φορά. Αν δηλαδή είναι στον προσωπικό μου υπολογιστή και μεταφέρω την παρουσίαση με flash disk σε άλλον υπολογιστή πολύ απλά δεν θα παίζουν. Πολύ απλά, όταν θέλετε να φτιάξετε μια τέτοια παρουσίαση δημιουργήστε έναν φάκελο στη επιφάνεια εργασίας σας και τοποθετήστε εκεί όλες τις εικόνες και βίντεο που θα χρησιμοποιήσετε. Όταν δημιουργείτε την παρουσίαση θα δώσετε ως διαδρομή για τα αρχεία τον φάκελο αυτό και όταν θέλετε να το μεταφέρετε σε άλλον υπολογιστή, θα πάρετε όλο τν φάκελο μαζί. Αλλά καλό είναι να το δοκιμάσετε πάλι πριν την παρουσίαση.

Ελπίζω να σας βοήθησα και αν τυχόν αναγνωρίσατε τον εαυτό σας σε κάποια από τα παραπάνω λάθη να σας έδωσα τη λύση!