Όσοι συχαίνονται τα πρωινά της Δευτέρας στο γραφείο, ας σηκώσουν το χέρι! Ωραία, τώρα ας τα κατεβάσουμε όλοι μαζί. Εγώ θα συνεχίσω να γράφω.. και εσύ αν έχεις όρεξη θα συνεχίσεις να διαβάζεις.
Η παραγωγικότητα και οι ανάπτυξη, όπου αυτές υφίστανται, δεν έχει μόνο τα θετικά της αλλά και τα αρνητικά. Τα αρνητικά έχουν να κάνουν με το άγχος και το στρες που αντιμετωπίζουν οι εργαζόμενοι στους χώρους εργασίας, με κυριότερο πρόβλημα το πρωινό της Δευτέρας, που οι περισσότεροι από εμάς το σκεφτόμαστε σαν το μαρτύριο της επιστροφής. Πρέπει να οργανωθούν όλες οι εργασίες, οι απαιτήσεις είναι αυξημένες και φυσικά πρέπει να ανταποκριθούμε άμεσα.
Η Lynn Taylor που είναι ειδική σε θέματα εργασιακού χώρου, εξηγεί πως αυτό κυρίως συμβαίνει διότι υπάρχει η παύση του Σαββατοκύριακου ( για όσους τουλάχιστον εργάζονται 5 ημέρες ). Ασφαλώς δεν υπάρχει ένας συγκεκριμένος κανόνας που ταιριάζει σε όλους απόλυτα, όμως ας παραδεχτούμε ότι η Δευτέρα είναι ίσως η μοναδική μέρα που συναντάει κανείς τόση κακοκεφιά στον δρόμο για την εργασία του. Ακόμα και στον ίδιο τον χώρο της εργασίας.
Η Lynn Taylor, μετά από την μελέτη της, μας δίνει μερικά παραδείγματα που θα μας βοηθήσουν να δούμε το πρωινό της Δευτέρας στο γραφείο με άλλο μάτι. Το πρωινό της Δευτέρας, εξηγεί η ίδια, ότι είναι το πιο σημαντικό γιατί μπορεί να επηρεάσει όλο τον εβδομαδιαίο προγραμματισμό. Αποτελεί την έναρξη της ημέρας αλλά και ολόκληρης της εβδομάδας.
Η μελέτη αφορά κυρίως αυτούς που εργάζονται σε γραφείο.
1. Σήκω νωρίς και ασκήσου. Η άσκηση θα ενεργοποιήσει το κυκλοφορικό σου σύστημα και θα σε τονώσει. Θα σε βοηθήσει να μείνεις σε εγρήγορση σε ολόκληρη την διάρκεια μίας απαιτητικής ημέρας. Επίσης οι χημικές ουσίες που παράγει ο οργανισμός σου με την άσκηση, θα σε βοηθήσουν να έχεις καλή διάθεση.
2. Φάε ένα υγιεινό πρωινό. Την Δευτέρα πρέπει να χειριστείς ένα σωρό πράγματα και να φροντίσεις γι αυτά. Το πρωινό σου είναι ένα από αυτά που δεν πρέπει να αμελήσεις. Δεν θέλεις να γουργουρίζει το στομάχι σου και να περιμένεις πως και πως το διάλειμμα για φαγητό στην διάρκεια μίας πρωινής σύσκεψης στο γραφείο. Το πρωινό θα σε βοηθήσει να διατηρήσεις τα σωστά επίπεδα ενέργειας που χρειάζεσαι.
3. Φτάσε νωρίς στο γραφείο ή τον χώρο εργασίας. Μην πατήσεις το κουμπί της αναβολής στο ξυπνητήρι, όσο δελεαστικά και αν φαίνονται τα 10 λεπτά περισσότερου ύπνου. Το θετικό του να σηκωθείς νωρίς, είναι ότι θα έχεις περισσότερο προσωπικό χρόνο. Θα προλάβεις να πάρεις μερικές ανάσες πριν ξεκινήσεις να ανταποκρίνεσαι στις απαιτήσεις της εργασίας. Επίσης όταν σηκώνεσαι νωρίς, λόγω του ότι έχουν περάσει μερικές ώρες, το πρωινό της Δευτέρας θα μοιάζει σαν μεσημέρι.
4. Καθάρισε τον χώρο εργασίας σου. Πριν ξεκινήσεις με οτιδήποτε, αφιέρωσε ελάχιστο χρόνο για να καθαρίσεις το γραφείο σου. Κανονικά θα έπρεπε να έχει γίνει την Παρασκευή. Οργάνωσε τα αρχεία σου και θέσε προτεραιότητες. Συγκέντρωσε όλους τους απαραίτητους φακέλους και αρχεία που θα χρειαστείς, ώστε να έχεις εύκολη πρόσβαση, εσύ, η ομάδα σου ή ο εργοδότης εάν χρειαστεί.
5. Προσπάθησε να δημιουργήσεις χρόνο για απρόοπτα. Η Taylor Lynn επισημαίνει ότι οι πιο πετυχημένοι προσμένουν το απρόσμενο. Φροντίζουν να είναι πάντα προετοιμασμένοι ώστε να αντιμετωπίσουν κάτι έκτακτο. Η ομάδα σου ή ο εργοδότης σου μπορεί να θυμήθηκαν κάτι ή να όρισαν μία αλλαγή κατά την διάρκεια του Σαββατοκύριακου. Η σωστή οργάνωση του χρόνου θα σε βοηθήσει να ανταποκριθείς άμεσα.
6. Αφιέρωσε χρόνο στους συναδέλφους και στον εργοδότη σου. Το σωστό και ομαδικό κλίμα θα βοηθήσει στο να δημιουργηθεί μία ευχάριστη ατμόσφαιρα στον χώρο εργασίας. Όλοι χρειάζονται έναν καλό λόγο, που θα τους ανεβάσει και θα δημιουργήσει καλή διάθεση για την υπόλοιπη ημέρα.
7. Ανανέωσε την to-do list σου και τους στόχους σου. Οργάνωσε αυτά που πρέπει να τελειώσεις στην διάρκεια της ημέρας και θέσε τους στόχους της εβδομάδας. Αυτό θα σε βοηθήσει να γίνεις πιο παραγωγικός.
8. Φαντάσου ποιες θα είναι οι επιτυχίες της εβδομάδας. Το να φανταστείς τις επιτυχίες στο τέλος της εβδομάδας και τα οφέλη, θα σε βοηθήσει να στο να θέσεις τις σωστές προτεραιότητες ώστε να πετύχεις. Θα σε βοηθήσει να κινηθείς πιο ευέλικτα ανάμεσα στις υπόλοιπες εργασίες και να ολοκληρώσεις τις άμεσες εκκρεμότητες.
9. Δες προσεκτικά τα emails σου. Μπορείς είτε να βυθιστείς σε ατελείωτες απαντήσεις σε email που δεν έχουν καμία (σχεδόν )σημασία ή να διαλέξεις τα σημαντικότερα. Σκέψου την ποιότητα όχι την ποσότητα. Μην προσπαθήσεις να απαντήσεις σε όλα ( εάν δεν επηρεάζουν τους στόχους σου ), αλλά διάλεξε τα σημαντικότερα που θα σε βοηθήσουν να φτάσεις στον στόχο της ημέρας.
10. Ασχολήσου με τις σημαντικότερες εργασίες. Επειδή η ενέργειά σου είναι σε καλύτερα επίπεδα το πρωί, φρόντισε να ασχοληθείς στην αρχή με απαιτητικές εργασίες. Θα μπορέσεις να τις αντιμετωπίσεις καλύτερα, ενώ οι ευκολότερες θα μείνουν για το τέλος της ημέρας.
11. Προσπάθησε να χαμογελάς περισσότερο. Το χαμόγελο επηρεάζει άμεσα τις ανθρώπινες σχέσεις. Προσπάθησε να χαμογελάς περισσότερο στους πελάτες σου και στην υπόλοιπη ομάδα. Το χαμόγελο βοηθάει τους ανθρώπους να χαλαρώσουν, δημιουργώντας ένα ευχάριστο κλίμα.
12. Γίνε πιο ανθρώπινος στα emails σου. Όλοι γνωρίζουμε ότι βιαζόμαστε να ολοκληρώσουμε εργασίες. Το να στείλεις ένα κοφτό και σύντομο μήνυμα δεν θα σε βοηθήσει. Αντιθέτως προσπάθησε να μπεις στην θέση αυτού στον οποίο στέλνεις το μήνυμα. Προσπάθησε να ξεκινήσεις με το “Καλημέρα, ελπίζω να είχατε ένα τέλειο Σαββατοκύριακο”.
13. Προσπάθησε να πεις όχι. Την Δευτέρα θα υπάρξουν πάρα πολλές διακοπές στο πρόγραμμα σου. Όλοι τρέχουν με εκκρεμότητες και χρειάζονται την βοήθειά σου. Αυτό όμως μπορεί πολύ εύκολα να σε βγάλει εκτός προγράμματος. Προσπάθησε με τρόπο να μεταθέσεις τηλεφωνήματα, προσφορές και οτιδήποτε μπορεί να γίνει σε δεύτερο χρόνο, για αργότερα. Αν σε χρειαστεί ο εργοδότης σου, φυσικά και είναι εξαίρεση. Αν πρέπει να διαχειριστείς τα ραντεβού του ή κάποιες κλήσεις, προσπάθησε να κερδίσεις χρόνο γι αυτόν και δώσε του το πλεονέκτημα. Δυσκολεύεται το ίδιο με εσένα τα πρωινά της Δευτέρας.
14. Μείνε συγκεντρωμένος. Οτιδήποτε και αν έγινε το Σαββατοκύριακο, όσο και αν σε ενθουσίασε, δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να αποσπάσει την προσοχή σου. Μην αφήνεσαι σε επιπόλαιες σκέψεις. Προσπάθησε να βάλεις αυτές τις σκέψεις σε ένα διαφορετικό κουτί στο μυαλό σου και επικεντρώσου στους στόχους της ημέρας.
15. Θυμήσου ότι υπάρχει και η Τρίτη. Μπορεί να νομίζεις ότι θα καταστραφεί ο κόσμος εάν δεν λύσεις όλα τα σημαντικά ζητήματα την Δευτέρα. Μέσα στον χαμό των πληροφοριών, θα προσπαθήσεις να λύσεις τα πάντα, ώστε να πετύχεις τους στόχους που έχεις θέσει. Όμως στο τέλος της ημέρας θα δεις οτι υπάρχουν πράγματα που μπορούν να περιμένουν για την επόμενη μέρα.
Όλα τα παραπάνω είναι μόνο μερικά πράγματα που θα σε βοηθήσουν να ξεκινήσεις πιο εύκολα την εβδομάδα σου στο γραφείο. Θα ενθουσιαστείς με το αποτέλεσμα εάν δοκιμάσεις να τα εφαρμόσεις. Προσωπικά πιστεύω πως τα περισσότερα μπορούν να εφαρμοστούν όχι μόνο στην αρχή αλλά και στην διάρκεια ολόκληρης της εβδομάδας.