Γραφείο ονομάζεται ο χώρος που εργάζεται το μεγαλύτερο μέρος των εργαζομένων της εποχής μας π.χ ελεύθεροι επαγγελματίες,μάνατζερ και διάφορα στελέχη που υποστηρίζουν τις λειτουργίες μιας εταιρείας .Σε μια επιχείρηση ο ρόλος του γραφείου είναι να ελέγχει και να συντονίζει τις δραστηριότητές της.Συνεπώς, το περιβάλλον γραφείου πρέπει να είναι σύγχρονο και με ιδιαίτερες προδιαγραφές που απαιτεί η σημερινή εποχή. Φυσικά υπάρχουν 4 ιδιαίτερα χαρακτηριστικά όπου πρέπει να περιέχει ένα σύγχρονο περιβάλλον γραφείου τα οποία θα αναφέρουμε στο συγκεκριμένο άρθρο.
Τα σύγχρονα γραφεία δεν αποτελούνται πια μόνο από καρέκλες,γραφεία και διάφορα μηχανήματα αλλά εμπεριέχουν και το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου των εργαζομένων οπού καταναλώνεται η αποδοτικότητα και η ενέργεια τους. Είναι χώροι συναγωνισμού,ανταγωνισμού και συνεργασίας. Αξίζει να σημειωθεί επίσης πως το περιβάλλον γραφείου άλλαξε δραστικά και οριστικά μετά το τέλος του 2ου παγκοσμίου πολέμου όπου η εύρεση εργασίας σε γραφείο θεωρήθηκε πιο ελκυστική και πιο καταξιωμένη από την κλασσική χειρωνακτική εργασία. Για να μην ξεφεύγουμε όμως από το θέμα μας, κατά την γνώμη μου η παραγωγικότητα των εργαζομένων, δεν εξαρτάται μόνο από την καλή θέληση του εκάστοτε ατόμου αλλά και από το περιβάλλον του.
Τα 4 ιδιαίτερα χαρακτηριστικά που πρέπει να συνδυάζει ένα σύγχρονο περιβάλλον γραφείου είναι τα παρακάτω:
- Χρώμα
Πρόκειται για το βασικότερο ίσως στοιχείο της διακόσμησης ενός χώρου που έρχεται σε άμεση συνάρτηση με την ψυχολογία. Έρευνες έχουν επιβεβαιώσει πως το κάθε χρώμα επιδρά διαφορετικά στο νευρικό μας σύστημα. Το μωβ για παράδειγμα, ενισχύει την έμπνευση, άρα θεωρείται ιδανικό για δημιουργικά γραφεία (διαφημιστικές, γραφιστικές τέχνες, κλπ). Το καφέ παραπέμπει στη σοβαρότητα και την πυγμή, άρα θα ταίριαζε τέλεια σε ένα γραφείο ή μία αίθουσα συσκέψεων όπου λαμβάνονται αποφάσεις. Ανάλογα λοιπόν με το αντικείμενο της εργασίας μας, πρέπει να ακολουθήσουμε και το ιδανικό χρώμα.
Το χρώμα σε έναν εργασιακό χώρο, δεν είναι απαραίτητο να βρίσκεται παντού. Ούτε καν στους τοίχους. Μπορείτε να πετύχετε ένα όμορφο αποτέλεσμα, χρησιμοποιώντας χρώμα στα καθίσματα, σε μία εσοχή, με μία ταπετσαρία, με αντικείμενα ή με τέχνη. Έτσι θα κάνετε πιο οικείο το περιβάλλον για τους εργαζόμενους και εύκολο στην καθημερινή προσαρμογή.
- Φωτισμός
Βασικότατος παράγοντας για εργασία χωρίς άσκοπη κούραση. Το τεχνητό φως, ανάλογα τις συνθήκες του φυσικού φωτισμού, πρέπει να μελετηθεί ώστε να είναι ο ιδανικός για την κάθε εργασία. Άλλος φωτισμός χρειάζεται π.χ. για ένα χώρο συσκέψεων, άλλος για ένα γραφείο όπου γίνεται δουλειά σε υπολογιστές, άλλος για γυμναστήρια, για ιατρεία. Δώστε βάση λοιπόν, στη σωστή επιλογή φωτισμού για την αποδοτικότερη εργασία των εργαζομένων.
- Οργάνωση-αποθηκευτικοί χώροι
Όλοι θα το έχετε παρατηρήσει πως σε μία επιφάνεια εργασίας με πολλά αντικείμενα και χαρτιά δεξιά και αριστερά δεν μπορούμε να αποδώσουμε το ίδιο καλά όπως σε ένα τακτοποιημένο γραφείο. Σημαντικότατη βοήθεια για να πετύχουμε την οργάνωση της επιφάνειας του γραφείου μας, είναι μία σωστά μελετημένη επιλογή από μολυβοθήκες, δίσκους εγγράφων, κλπ. Αντίστοιχα και οι αποθηκευτικοί χώροι πρέπει να μελετηθούν όσο το δυνατόν καλύτερα, ώστε να αποφευχθεί το άσκοπο ψάξιμο φακέλων, δειγμάτων, υλικών και ό,τι μπορεί να περιλαμβάνει ένας χώρος εργασίας.
Με τη σωστή οργάνωση, λοιπόν, κερδίζουμε διπλά αφού προσηλωνόμαστε στην εργασία μας χωρίς να μας τραβούν την προσοχή λογαριασμοί, παλιές σημειώσεις, cd, διαφημιστικά και άλλα, ενώ ταυτόχρονα, γλιτώνουμε χρόνο και αποφεύγουμε τη νευρικότητα που δημιουργείται όταν δεν βρίσκουμε αμέσως ό,τι χρειαζόμαστε.
- Εργονομία
Σημαντικότατος παράγοντας για ξεκούραστη εργασία άρα και αποδοτικότητα είναι η εργονομία. Αυτή επιτυγχάνεται με τη σωστή επιλογή επίπλων και κυρίως με το ιδανικό κάθισμα για κάθε εργασία.
Ολοκληρώνοντας, αυτά είναι τα 4 βήματα για μελλοντικό σχεδιασμό σύγχρονου περιβάλλοντος γραφείου που θα σας κάνει να δείτε την καθημερινότητα, την ψυχολογία σας αλλά και το μυαλό σας να αλλάζουν ριζικά προς το καλύτερο!